Hvis det ikke er lett å forbedre produktiviteten, er det alle de samme måtene å oppnå det på. Start med å gjøre små endringer i dine vaner og hold deg til dem til denne atferden blir naturlig for deg. Når du tar steget, kan du omfavne større endringer og oppnå større resultater.
Trinn
Del 1 av 3: Arbeid mer effektivt
Trinn 1. Angi dine prioriteringer effektivt
Å jobbe effektivt er hemmeligheten bak økt produktivitet. Hvis du har flere oppgaver å fullføre, prioriterer du dem slik at du kan forbli aktiv og jobbe hardt. Vi jobber ikke alle like, men disse få tipsene kan hjelpe deg med å bli mer produktiv.
- Vær oppmerksom på at det vanligvis er best å starte med oppgavene du ikke liker. Hvis du er ferdig med alle aktivitetene du liker i begynnelsen av dagen, sliter du på deg selv og utsetter mindre morsomme oppgaver til neste dag.
- Unngå å hele tiden bytte fra ett prosjekt til et annet. Når det er mulig, fokuserer du helt på en enkelt oppgave, til du er ferdig med den. Og når du trenger å dele oppmerksomheten din, bruk minst en time på en oppgave før du bytter den. Å bruke noen minutter på en oppgave mellom to andre prosjekter er en svært ineffektiv måte å jobbe på.
Trinn 2. Ta korte, hyppige pauser
Hvis du aldri tar en pause, blir du trett raskere. For å holde fokus og skarp trenger hjernen din hvile. Så snart du føler deg sliten eller har utført en viktig oppgave, ta en pause i noen minutter. Gå en tur, drikk et glass vann, prat med en kollega.
- I pausene dine, unngå aktiviteter som forhindrer deg i å komme tilbake på jobb. Spesielt Facebook -økter eller TV -pauser har en tendens til å trekke ut.
- Hvis du har en tendens til å bli overveldet av arbeidet ditt, må du stille alarmen til å ta en pause hver time eller to.
Trinn 3. Organiser tiden din
Sett deg en realistisk arbeidsplan, ved hjelp av en dagbok, elektronisk eller fysisk. Du vil kunne se prosjektene dine gå i oppfyllelse, trinn for trinn, noe som vil presse deg til å fortsette innsatsen.
- Planlegg lunsjpausene og korte kaffepausene i timeplanen.
- Mens du nettopp har begynt på denne vanen, må du bare planlegge for en dag om gangen. Og på slutten av hver arbeidsdag, ta et øyeblikk til å skrive ned alt du trenger å gjøre neste dag.
Trinn 4. Lov deg selv belønninger for å motivere deg selv
Sett deg langsiktige og kortsiktige mål for deg selv, belønn deg selv for hvert mål du oppnår. For små formål, som å rydde opp på kjøkkenet eller andre små oppgaver, unne deg en is eller en halv time med kokong. For større mål, som å få en grad eller en forfremmelse, belønne deg selv med et ferie- eller helgeventyr.
Trinn 5. Unngå å dra planene dine
Gjør ditt beste for å få jobben gjort, men unngå å bruke mer tid på det enn nødvendig. Raske profesjonelle resultater vil bli verdsatt mer enn mer komplett arbeid levert for sent. Bare overnatt på et prosjekt når det er absolutt nødvendig, for de viktigste prosjektene.
Del 2 av 3: Lag et effektivt arbeidsområde
Trinn 1. Rydd opp arbeidsområdet
Hvis skrivebordet ditt er skjult under et fjell med papirer, kan du bruke 15 eller 30 minutter på å rydde opp hver dag. Denne svært produktive aktiviteten vil ta deg lite tid og vil forbedre effektiviteten din sterkt. Her er noen tips som kan hjelpe deg:
- alle elementene du bruker ofte, bør være tydelig plassert og tilgjengelig uten at du trenger å stå opp,
- hvis du ofte glemmer hvor eiendelene dine er, merker du skuffene og annen lagringsplass,
- sette alt tilbake på plass etter bruk.
Trinn 2. Isolere deg selv
Hvis du jobber på et travelt sted hvor du stadig blir avbrutt, flytter du til et mer isolert sted. Hvis det ikke er mulig for deg, kan du prøve å jobbe sammen med positive og produktive mennesker som presser deg til å gjøre ditt beste. Unngå folk som ikke jobber aktivt eller som stadig ønsker å slappe av.
Hvis du jobber på en datamaskin mesteparten av tiden, bør du vurdere å skrive ut noen dokumenter slik at du kan få et roligere sted å jobbe
Trinn 3. Begrens elektroniske distraksjoner
Hvis du hovedsakelig jobber på en datamaskin eller med en telefon, kan dette være vanskelig. Slå av alle elektroniske enheter du ikke trenger å jobbe uansett, og følg disse trinnene for å unngå å bli distrahert:
- blokkere nettsteder som distraherer deg,
- lukk alle ikke-viktige nettsteder,
- Hvis du må være tilgjengelig via telefon og ikke kan slå den av, husk å deaktivere wifi for å bremse tilkoblingen,
- Hvis du har en tendens til å bli distrahert av videospill eller annen programvare, må du opprette en datakonto som bare er dedikert til arbeidet ditt.
Trinn 4. Grøft papiret for elektronikk
Hvis du kaster bort mye tid på å lete etter papirer, bytt til elektronikk! De fleste banker og andre tjenester tilbyr en online faktureringstjeneste. Hvis du jobber med papir, foreslår du veilederen din ideen om elektroniske kopier.
Som en siste utvei, skann dokumentene i PDF -format selv
Trinn 5. Etabler et pålitelig arkivsystem
Enten du trenger å sende elektroniske eller fysiske dokumenter, kan du lage et system som lar deg intuitivt få tilgang til disse filene. Bruk den samme typen navn for alle filene dine, og ha dokumentene i mapper som er tydelig merket.
Navnet på hver fil kan for eksempel begynne med gjeldende dato, i DDMMYY -format, med navnet på klienten eller med tittelen på prosjektet
Del 3 av 3: Forbedre din mentale og fysiske årvåkenhet
Trinn 1. Ha vanlige søvnplaner
Å ha regelmessige søvnplaner er avgjørende for å kunne være livlig og produktiv hele uken. Selv på dager når du ikke jobber, stå opp og gå så mye som mulig til vanlig tid.
Trinn 2. Spis sunt
Kostholdet ditt bør inneholde mye protein, sunt fett, vitaminer, sunne karbohydrater og fiber. Ved å spise mat som inneholder mye sukker (for eksempel hurtigmat, bearbeidet mat og desserter) vil blodsukkernivået synke plutselig, og det vil være vanskelig for deg å ha energi til å fullføre dagen.
Ha sunne snacks i en skrivebordsskuff, spesielt hvis du har en tendens til å utsette når du skal spise en matbit
Trinn 3. Vær forsiktig med koffein
Kaffe og energidrikker vil holde deg energisk for øyeblikket, men da vil du lide en periode med sløvhet. Spis deretter disse drikkene i små mengder eller reserver dem for spesielle anledninger. Ved å innta koffein hver dag, risikerer du å bli avhengig av det og må drikke det for å føle deg livlig. Hvis du tror du allerede er avhengig av koffein, kan du prøve å avvenne deg selv fra det slik at du kan jobbe mer effektivt.
Trinn 4. Spill sport
For å holde deg frisk og føle deg energisk, trene minst 30 minutter om dagen. Bare det å stå mens du jobber eller gå en tur i pausene, kan hjelpe deg med å føle deg mer våken.
Trinn 5. Slapp av
Etter at arbeidsdagen er over, ta deg tid til å slappe av. Sørg for å koble deg fra jobben, enten det er å gå ut med vennene dine eller bare være stille hjemme.
For å unngå utbrenthet, ta en hviledag nå og da. Lei en barnevakt eller positur for en fridag
Trinn 6. Ikke forsøm følelsene dine
Å ignorere dine personlige problemer vil ikke få dem til å forsvinne. Følelsene dine kjennes i arbeidet ditt, og i vanskelige tider vil du ikke kunne konsentrere deg 100%. Prøv å løse problemene dine når det er mulig. Og i mellomtiden frigjør du tankene dine fra dine personlige problemer før du starter arbeidsdagen, ved å øve meditasjon, chatte med en venn eller spille sport.