Hvordan sette opp et aktivaregister: 8 trinn

Innholdsfortegnelse:

Hvordan sette opp et aktivaregister: 8 trinn
Hvordan sette opp et aktivaregister: 8 trinn
Anonim

Eiendomsregisteret, også kalt anleggsregisteret, er bare et dokument som tydelig viser alle eiendeler i en virksomhet. Anleggsmidler refererer til varer som en virksomhet ofte bruker for å generere inntekter, og i motsetning til eiendeler som beholdning, regnes disse ikke som produkter for salg. Et register gir en bedriftseier muligheten til raskt å ha informasjon om en eiendel, inkludert kjøpsdato, beskrivelse, kjøpesum, beliggenhet, estimert bergingsverdi og akkumulerte avskrivninger.

Trinn

Del 1 av 2: Gjør deg klar til å opprette et aktivaregister

Forbered et aktivaregister Trinn 1

Trinn 1. Forstå formålet med et aktivaregister

Disse brukes ofte for å hjelpe bedriftsledere med å holde oversikt over alle sine anleggsmidler samt detaljer. De er også til stor nytte når det gjelder å spore den eksakte verdien av eiendeler, noe som kan være nyttig for skatteformål og for å overvåke og forvalte eiendeler. Et anleggsregister gir ett sted for å raskt finne ut om eiendeler en virksomhet eier.

  • Anleggsmidler vedrører langsiktige beholdninger som brukes til å generere inntekter for virksomheten og refererer vanligvis til ting som bygninger, maskiner, land, opphavsrett, kontorutstyr og kjøretøyer. Med andre ord kan eiendeler sees på som varer som ikke er til salgs, men som er beregnet for bruk i produksjon i motsetning til inventar.
  • Ta for eksempel et selskap som eier en liten flåte lastebiler. Anleggsmiddeleregisteret må beskrive disse enhetene (nevne merke, farge, modell), oppgi pris og anskaffelsesdato, estimert bergingsverdi og mengden akkumulerte avskrivninger.
  • Eiendomsregisteret er nødvendig for å holde styr på om eiendelene fremdeles er i besittelse eller er i drift. Det er også en viktig måte å holde oversikt over verdien av eiendommen din. Registeret er ikke bare nyttig for virksomhetsstyringsformål, men det bør også gis til regnskapsføreren, da det er en bedre måte for ham å finne detaljer om eiendeler og deres verdier.
Forbered et aktivaregister Trinn 2

Trinn 2. Identifiser anleggsmidler ved å se på selskapets balanse

For å etablere et bedre aktivaregister må informasjonen den inneholder være fullstendig, nøyaktig og detaljert. For å gjøre dette, er det viktig å sørge for at alle eiendeler er registrert i registret.

  • Se selskapets balanse. Lag en liste over alle anleggsmidler som er registrert og oppført i balansen, da dette viser eiendelene som for øyeblikket vises i selskapets bøker.
  • Disse eiendelene er vanligvis oppført i eiendelsdelen i balansen. Vanligvis involverer anleggsmidler alt i materielle anleggsmidler og inkluderer kjøretøyer, tomter, bygninger og utstyr.
  • Vær oppmerksom på at varemerker, opphavsrett og patenter også kan være en del av anleggsmidler. De er utpekt som immaterielle eiendeler og finnes under immaterielle eiendeler i balansen. En god idé er at hvis du planlegger å beholde eiendelene i mer enn et år, kan de betraktes som anleggsmidler.
  • Immaterielle eiendeler med begrenset levetid bør avskrives (amortiseres) over levetiden. For eksempel er en opphavsrett en immateriell eiendel som bare har verdi mens opphavsretten varer. Eiendeler med en ubestemt levetid (for eksempel merker, evig franchise eller goodwill) amortiseres ikke.
Forbered et aktivaregister Trinn 3

Trinn 3. Identifiser eiendelene ved å utføre en fysisk revisjon eller reise rundt i de forskjellige delene av selskapet

Gå rundt i selskapet for å sjekke og sørge for at alle anleggsmidler som er oppført i balansen er tilstede. Vær spesielt oppmerksom på eiendeler som ikke er der.

  • For eksempel, hvis du finner en maskin som ikke er oppført i balansen, må du ta et notat ved å sette det utstyret inn i registeret. Sistnevnte må inkludere eiendelene som vises og de som ikke vises i regnskapsbøkene.
  • Hvis du ikke finner en eiendel i balansen, skyldes det oftest at eiendelens verdi er nedskrevet og den blir slettet fra regnskapsbøkene. Dette betyr at eiendelen avskrives over tid til den ikke lenger har bokført verdi.
  • Vær forsiktig med å være samvittighetsfull og husk at enhver del av eiendelene du planlegger å beholde og ikke skal konvertere til kontanter i mer enn et år som er involvert i å generere inntekter for virksomheten, vil bli ansett som et anleggsmiddel. Dette betyr at møbler, kontormaterialer og utstyr også vil bli tatt i betraktning. Disse objektene er langsiktige og er alle involvert (noen ganger indirekte) i inntektsgenerering.
Forbered et aktivaregister Trinn 4

Trinn 4. Velg en metode for å strukturere eiendomsregisteret

Når du kommer med en komplett liste over selskapets anleggsmidler (fra utfluktene og eiendelene som går inn i hovedboka), er det nå på tide å strukturere hovedboka. Vær oppmerksom på at du kan beholde registeret digitalt, fysisk, avhengig av dine preferanser. Selv om det er flere måter å strukturere et aktivaregister på, er det noen få.

  • Hvis du velger å ha en fysisk hovedbok, er en tilnærming å bruke en løsbladet arbeidsbok og tilordne en side til hver ressurs. Hver side skal nevne eiendelen (for eksempel en flåte lastebiler) og deretter liste opp flere kategorier eiendelinformasjon som må fylles ut (disse kategoriene vil bli diskutert i neste avsnitt). Du kan fullføre registeret for hånd, selv om det anbefales at du bruker en datamaskin og skriver ut.
  • Hvis du velger en digital versjon, er det lurt å bruke et regneark. En måte å strukturere et regneark på er å velge en rad for hver ressurs og kolonner for å lagre informasjon om hver ressurs. For eksempel vil hver rad i regnearket kalt aktivaregister være dedikert til en enkelt eiendel, for eksempel fresemaskin eller lastebiler. Tittlene på de horisontale kolonnene vil være betegnelse, produsent, serienummer eller identifikator, anskaffelsesdato og mer. Den neste delen vil gi flere detaljer om hver kolonne.
  • Du kan også finne flere eiendeleregistreringsmaler online ved å skrive inn register for anleggsmidler i en søkemotor.

Del 2 av 2: Lag ditt anleggsmiddelregister

Forbered et aktivaregister Trinn 5

Trinn 1. Opprett en kontoutskrift for hver eiendel

Som vi nevnte ovenfor, må hver eiendel ha sin egen konto eller en del der informasjonen blir lagret. Hvis du velger å bruke en arbeidsbok, må hver side ha en annen ressurs og informasjon. Hvis du velger et regneark, må hver rad ha en ressurs. Uansett hvilket format du velger, kreves følgende informasjon for hver konto.

  • Betegnelse:

    den må kunne skille hovedfordelen fra de andre. For eksempel må et selskap som eier lastebiler fra Ford merke beskrive dem etter modell, farge og produksjonsdato (2012 Ford F-250, brun farge). Oppgi om eiendelen er ny, pusset opp eller brukt. Inkluder også plasseringen av eiendelen i denne delen.

  • Serienummeret:

    dette er identifikasjonen som produsenten har tilordnet produktet. Hvis din bedrift også har tilordnet serienummer til den, må du imidlertid nevne dette i registeret.

  • Datoen for oppkjøpet:

    inkludere datoen produktet ble kjøpt.

  • Kjøpesummen:

    nevne her prisen eiendelen ble kjøpt til.

  • Forsikringsdekning:

    legg inn all informasjon om eiendelens forsikringspolicy, samt navnet på forsikringsselskapet og speditøren.

  • Garantiinformasjon:

    inkludere kontaktinformasjon for garantileverandøren hvis mulig.

  • Datoen eiendelen ble satt i drift:

    oppgi den første dagen produktet ble brukt.

  • Anslått levetid for produktet:

    her må du estimere eiendelens levetid i år eller timer. Dette kalles også avskrivningsperioden som vil bli dekket i neste del.

  • Restverdi:

    sett inn bergingsverdi, som betyr prisen som produktet vil bli solgt til på nytt ved bruk. I de fleste tilfeller bør denne delen ikke eksistere, ettersom produktet er ment å bli brukt til det ikke lenger kan selges videre.

  • Avskrivningsmetoden:

    Avskrivninger innebærer reduksjon i verdien av eiendeler over tid, og dette kan skje på flere måter.

Forbered et aktivaregister Trinn 6

Trinn 2. Velg riktig avskrivningsmetode

Avskrivningsperioden er perioden hvor eiendelens verdi vil avta. For å bestemme avskrivninger er det viktig å først vite tidsintervallet hvor avskrivningen vil finne sted.

  • Verdien av en eiendel konverteres fra en eiendel til en kostnad ved slutten av hvert regnskapsår i løpet av eiendelens avskrivningsperiode. Mengden eiendelsverdi som brukes i hvert regnskapsår bestemmes av avskrivningsmetoden, som vil bli forklart senere.
  • Amortiseringsperioden beregnes ut fra eiendelens levetid. Kontakt produsenten for å fastslå dette spesifikt.
  • Avskrivningstiden for en bestemt eiendel bestemmes vanligvis av skatteregler. Godkjenn dette med skattemyndighetene.
  • Bestem om noen immaterielle eiendeler har en begrenset levetid. For eksempel har goodwill et ubestemt liv, så det blir ikke amortisert. Immaterielle eiendeler med begrenset levetid bør amortiseres til kostpris.
Forbered et aktivaregister Trinn 7

Trinn 3. Bestem den mest passende avskrivningsmetoden

Siden hver eiendel avskrives over tid, er det viktig å kjenne de vanlige avskrivningsmønstrene slik at de kan nevnes i eiendomsregisteret.

  • I likhet med avskrivningsperioden pålegges vanligvis fradragsberettigede avskrivningsmetoder av skattemyndighetene.
  • Den lineære modusen er veldig hyppig med hensyn til avskrivninger på eiendeler. Takket være det forblir prisen på en eiendels verdi som reduseres konstant i hver periode. For eksempel, hvis en eiendel har en avskrivningsperiode på fem år, med lineære avskrivninger, vil en rate på 20% av verdien derfor bli konvertert til en kostnad hvert år.
  • Akselerert avskrivningsmønster øker realiseringen av utgiftene i løpet av en kort periode, noe som resulterer i lav inntekt ved begynnelsen av avskrivningstiden for eiendelen. Dette endrer avskrivningsgebyret fra påfølgende perioder til tidligere perioder og har effekten av utsettelse av skatteutgifter for fremtidige perioder. Vær imidlertid oppmerksom på at akselerert avskrivning reduserer egenkapitalen raskere. Kontakt en profesjonell regnskapsfører for å finne ut om denne metoden er riktig for deg, da det kan ha noen skattefordeler.
  • Avskrivningsmetoden kan ikke lenger endres når en eiendel allerede er funksjonell og metoden allerede er brukt på den.
  • For mer forklaring om dette emnet, kontakt en profesjonell regnskapsfører eller et anerkjent regnskapsfirma.
Forbered et aktivaregister Trinn 8

Trinn 4. Gjennomfør periodiske revisjoner for å verifisere nøyaktigheten av anleggsmiddeleregisteret

Sørg for at registret er nøyaktig hvert år ved å gjøre en fysisk oversikt. Som vi nevnte ovenfor, sammenlign de fysiske eiendelene med de som er registrert i kontobøkene, og sørg for at eiendomsregisteret alltid er oppdatert.

Populær etter emne