3 måter å beregne sikkerhetslager på

Innholdsfortegnelse:

3 måter å beregne sikkerhetslager på
3 måter å beregne sikkerhetslager på
Anonim

Begrepet "sikkerhetslager" eller "bufferlager" brukes for å beskrive beholdningen eller lageret som en virksomhet bør ha utover åpne bestillinger eller gjennomsnittlig etterspørsel, for ikke å være utsolgt. Eller mangel på råvarer. Denne beholdningen gjør det også mulig å dekke plutselige økninger i etterspørselen eller å sikre forsyninger for å garantere kontinuiteten i produksjonen. Det er viktig å beregne denne variabelen nøyaktig, da utilstrekkelig reserve kan føre til lagermangel og tap av omsetning, mens oppblåst lager tilsvarer immobilisering av kapital og økte beholdningskostnader. Sikkerhetslageret vil avhenge av tjenestemålene dine, dvs. svingninger i etterspørsel og variasjon i leveringstid, samt frekvensen av driftsstans virksomheten tåler.

Trinn

Metode 1 av 3: Bestem sikkerhetslager ut fra etterspørsel

Beregn sikkerhetslager Trinn 1

Trinn 1. Unngå stockouts

For å gjøre dette må du finne en passende måte ved å se på historien og variasjoner i etterspørsel. Følgende beregning lar deg bestemme nødvendig lager for en bestemt tjeneste, for eksempel effekten av en lager på forsyningssykluser.

Beregn sikkerhetslager Trinn 2

Trinn 2. Evaluer gjennomsnittlig etterspørsel

Denne variabelen tilsvarer den totale mengden av et materiale eller god som trengs daglig i en bestemt periode. En vanlig tilnærming er å bestemme den totale sysselsettingen av den aktuelle varen i løpet av en bestemt periode, for eksempel en måned. Daglig sysselsetting beregnes ved å dele total sysselsetting med antall dager i den aktuelle måneden. Spesielt vil etterspørselshistorikken være den beste guiden for å beregne etterspørselen etter mange varer, for eksempel matbutikkprodukter laget av anerkjente merker.

Beregn sikkerhetslager Trinn 3

Trinn 3. Undersøk fremtidig etterspørsel etter varer på lager

Noen ganger er det mer fornuftig å gjøre det på denne måten. For eksempel, hvis du produserer bilgirkjeder og har mottatt en stor ordre, vil det være bedre å ta hensyn til dette når du beregner etterspørselen. Først kan du beregne gjennomsnittlig etterspørsel. Deretter vil du legge til forespørselen som følge av den store ordren.

Beregn sikkerhetslager Trinn 4

Trinn 4. Bestem variasjonen i etterspørselen

Ved å kjenne den gjennomsnittlige etterspørselen, får du en ide om mengdene som trengs. Anta at etterspørselen endres betydelig daglig eller månedlig. I dette tilfellet må du ta dette med i beregningene for å ha tilstrekkelig lager til å tilfredsstille kundene dine i høysesongperioder. Start med å bestemme standardavviket for etterspørselen ved hjelp av et regneark. I Excel skriver du inn etterspørselstallene i de riktige cellene og beregner med formelen = STDEV (cellene det gjelder). Ellers kan du fortsette manuelt.

  • Bestem først gjennomsnittlig etterspørsel over en periode. Det kan være en uke, en måned eller et år. Anta at du får 20 enheter per måned.
  • Beregn den absolutte verdien av differansen mellom hver data og gjennomsnittsverdien. Anta at de månedlige etterspørselsverdiene er: 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 og 34 enheter. I dette tilfellet vil forskjellene være: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 og 14.
  • Kvadrert hver forskjell. I forrige eksempel får du følgende verdier: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 og 196.
  • Finn gjennomsnittet av rutene. Resultatet er lik 121.
  • Beregn kvadratroten til gjennomsnittet. Verdien oppnådd tilsvarer standardavviket for etterspørselen, dvs. 11.
Beregn sikkerhetslager Trinn 5

Trinn 5. Bestem servicefaktorene

Disse faktorene blir også referert til som "Z kundetilfredshet score". De er avhengige av standardavviket til etterspørselen. En servicefaktor på 1 beskytter deg mot et standardavvik for krav. Derfor, i forrige eksempel, siden standardavviket er 11, må du legge til 11 enheter i den normale beholdningen for å beskytte mot et standardavvik og dermed produsere en servicefaktor på 1. Hvis antallet enheter er doblet, dvs. 22, servicefaktoren vil være lik 2.

Beregn sikkerhetslager Trinn 6

Trinn 6. Angi servicefaktoren

Jo høyere denne faktoren er, desto mindre sannsynlig er det at du går tom for lager. Når du skal velge, må du finne en balanse mellom kvaliteten på kundeservicen og kostnaden for beholdning. Derfor vil du adoptere en høy faktor for enhetene som selskapet legger stor vekt på. Dermed vil en servicefaktor på 1,65 være akseptabel, selv for høye lagre, når den møter etterspørselen med 95% pålitelighet. I dette tilfellet vil du ha omtrent 18 enheter på lager. Dette tallet er bare produktet av standardavviket 11 ganger 1,65. Det totale varelageret ditt vil være 38 enheter, som er summen av gjennomsnittlig etterspørsel og sikkerhetslager. Her er forholdet mellom servicefaktor og etterspørselstilfredshet:

  • en servicefaktor på 1 = 84%
  • en servicefaktor på 1,28 = 90%
  • en servicefaktor på 1,65 = 95%
  • en servicefaktor på 2,33 = 99%

Metode 2 av 3: Vurder ledetiden

Beregn sikkerhetslager Trinn 7

Trinn 1. Angi leveringstid

Dette er data som lar deg ta hensyn til tilbudets variabilitet. Denne perioden går fra det tidspunktet bestillingen eller beslutningen om å produsere til varen er lagt på lager for salg. Det avhenger av en rekke faktorer.

  • Forsinkelser i produksjonen. Dette er fordi ledetiden kan svinge hvis produksjonsmetodene i seg selv er variable. I tillegg vil det også ta hensyn til variasjoner i produksjonsprosessene for forsyningene dine.
  • Defekte varer. Hvis du bestiller 10 varer, hvorav 2 er ubrukelige, må du vente til levering av 2 ekstra enheter før du fullfører syklusen.
  • Forsinkelser i levering. I de beste tilfellene varierer leveringstiden noe. Uforutsette hendelser som naturkatastrofer eller streik kan imidlertid forverre disse forsinkelsene.
Beregn sikkerhetslager Trinn 8

Trinn 2. Synkroniser beholdningen din med leveransene dine

For å gjøre dette må du justere standardavviket til etterspørsel til leveringstid. Bestem først verdien av standardavviket (se 1D del 4e trinn), multipliser deretter den verdien med kvadratroten av ledetiden.

  • Med andre ord, hvis du bestemte standardavviket over en månedlig periode og tidsrammen er lik 2 måneder, vil du multiplisere standardavviket med kvadratroten til 2.
  • I forrige eksempel er resultatet gitt av uttrykket: 11 × √2 = 15, 56.
  • Husk å uttrykke ledetiden i den samme enheten som ble brukt til å beregne standardavviket for etterspørsel. Anta at du har bestemt standardavviket månedlig og forsinkelsen er 10 dager, du må uttrykke sistnevnte som en brøkdel av en måned, i dette tilfellet 0,329. Denne siste verdien oppnås ved å dele 10 måneder med 30,42 (gjennomsnittlig antall dager i en måned).
Beregn sikkerhetslager Trinn 9

Trinn 3. Fullfør beregningen

Hvis du kjenner etterspørselen og ledetiden, kan du beregne sikkerhetslageret ved hjelp av en enkel formel.

  • Sikkerhetslager = servicefaktor × √ ledetid × standardavvik for etterspørsel.
  • I forrige eksempel, for å unngå å være utsolgt 95% av tiden, må du beregne følgende uttrykk: 1,65 (servicefaktoren) × √2 (ledetid) × 11 (standardavvik for etterspørsel) = 25,67 enheter i sikkerhetslager.
Beregn sikkerhetslager Trinn 10

Trinn 4. Bruk en annen formel

Denne metoden gjelder når leveringstid er hovedvariabelen. Hvis denne leveringstiden varierer og etterspørselen forblir konstant, vil sikkerhetslageret beregnes ved hjelp av standardavviket for leveringstiden. I dette tilfellet, her er formelen.

  • Sikkerhetslager = servicefaktor × standardavvik for leveringstid × gjennomsnittlig etterspørsel.
  • Hvis du bruker en servicefaktor på 1,65 for en gjennomsnittlig etterspørsel på 20 enheter per måned og en leveringstid for en periode på 6, 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1 og 2, 8 måneder, sikkerhetslageret vil bli gitt av følgende uttrykk: 1, 65 × 0, 43 × 20 = 14, 3 enheter.
Beregn sikkerhetslager Trinn 11

Trinn 5. Tillat variasjoner i etterspørsel og leveringstid

Du må løse en likning av en annen type. Hvis etterspørsel og leveringstid varierer uavhengig av hverandre, for eksempel når årsakene til variasjonene er forskjellige, vil du beregne sikkerhetslageret ved å multiplisere servicefaktoren med kvadratroten av summen av kvadrater variabelen av tilbud og etterspørsel.

  • Sikkerhetslager = servicefaktor × √ [(leveringstid × standardavvik for etterspørsel i kvadrat) + (standardavvik for ledetid i kvadrat × gjennomsnittlig etterspørsel i kvadrat)].
  • I forrige eksempel vil du ha: sikkerhetslager = 1,65 × √ [(2 x 112 + (0, 43 × 20)2] = 29,3 enheter.
Beregn sikkerhetslager Trinn 12

Trinn 6. Gjør regnestykket når variasjonsfaktorene er de samme

Hvis fluktuasjonen til de to variablene er relatert, legger du til verdiene som er funnet ved å beregne variabiliteten mellom leveringstid og etterspørsel. Så når de samme faktorene påvirker etterspørselsvariabiliteten og variabiliteten i leveringstid, må du oppsummere de forskjellige sikkerhetslagrene for å få tilstrekkelig lager. I dette tilfellet vil du ha følgende.

  • Sikkerhetslager = (servicefaktor × √ ledetid × standardavvik for etterspørsel) + (servicefaktor × standardavvik for leveringstid × gjennomsnittlig etterspørsel).
  • I forrige eksempel: sikkerhetslager = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 enheter.

Metode 3 av 3: Reduser behovet for sikkerhetslager

Beregn sikkerhetslager Trinn 13

Trinn 1. Optimaliser sikkerhetslageret

Du bør gjøre det for å spare penger. Dette er fordi en høy lager er kostbar for deg, derfor er det mer smart å operere med en slank forsyningssyklus. Husk at målet ditt ikke er å unngå alle utsettelser, men å finne en god balanse mellom beholdningskostnadene og kundeservicemålene dine.

Beregn sikkerhetslager Trinn 14

Trinn 2. Overvåk bruken av sikkerhetslageret ditt

Fungerer systemet ditt som det skal? Hvis dette er tilfellet, må du ty til sikkerhetslageret for å utføre minst halvparten av forsyningene dine. På den annen side, når bruken av aksjen din ikke når dette nivået, kan du redusere den.

Beregn sikkerhetslager Trinn 15

Trinn 3. Reduser variasjonen i etterspørselen

I virkeligheten har denne variabelen en tendens til å overstige den av ledetid. Derfor har det en større innvirkning på beregningen av sikkerhetslageret. Ved å redusere variasjonen i etterspørsel, vil du kunne redusere denne aksjen. Du kan handle på forespørsel ved å justere pris, leveringstid eller arten av varene som produseres.

Beregn sikkerhetslager Trinn 16

Trinn 4. Reduser leveringstiden

Hvis denne leveringstiden er null, trenger du ikke et sikkerhetslager, da varene vil bli produsert umiddelbart ved bestilling. Selvfølgelig kan denne tiden aldri være null, men den må senkes så mye som mulig for å drive en virksomhet godt, spesielt hvis den er beskjeden. Med andre ord må du handle på produksjonsprosessene og forsyningskjeden.

Beregn sikkerhetslager Trinn 17

Trinn 5. Endre målene for kundeservicen

Du kan revidere servicefaktoren nedover for å redusere sikkerhetslageret ditt, hvis du ikke trenger kundeservice med høy ytelse, for eksempel hvis en lager ikke resulterer i tap av kunder.

Beregn sikkerhetslager Trinn 18

Trinn 6. Behandle bestillingene dine raskere

Ved å ha det riktige systemet på plass, vil du kunne produsere og levere varene dine raskere for å unngå utsettelser. Derfor trenger ikke virksomheten din å ha et stort sikkerhetslager. Denne fordelen er ikke ubetydelig når aksjene det er snakk om er dyre å produsere og derfor resulterer i høyere beholdningskostnader.

Beregn sikkerhetslager Trinn 19

Trinn 7. Påfør et produksjons- eller etterbehandlingssystem på forespørsel

Hvis kunden godtar lengre leveringstid, noe som vanligvis er tilfelle med en eiendel som de ikke kjøper regelmessig, gir produksjon på forespørsel (MTO) fordelen av å ikke ha sikkerhetslager. Når det gjelder etterbehandling på forespørsel (FTO), lar den deg tilpasse produktene dine mens du har et begrenset lager.

Råd

  • Sikkerhetslageret kan fikses ved å bruke andre metoder. Imidlertid er de alle basert på å bruke standardavviket for å finne etterspørselsvariabilitet og leveringstid. Du kan ha andre formler ved å klikke på denne lenken.
  • Sørg for at du forstår formelen du bruker, og kontroller at den er riktig for deg. Du må gjennomgå sikkerhetslageret ditt hvis du ikke berører det på fire måneder eller hvis du opplever to eller flere mangler på seks måneder.

Populær etter emne