Hvordan skrive et brev: 15 trinn (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan skrive et brev: 15 trinn (med bilder)
Hvordan skrive et brev: 15 trinn (med bilder)
Anonim

Å vite hvordan du skriver et brev er grunnleggende, siden denne ferdigheten vil tjene deg godt i din virksomhet, på skolen og i dine personlige forhold. Dermed vil du kunne kommunisere informasjon, uttrykke dine ønsker eller din kjærlighet. Du må imidlertid følge noen få enkle regler for å presentere brevet ditt riktig.

Trinn

Metode 1 av 2: Skriv et offisielt brev

Søk om et gründerstipend Trinn 8

Trinn 1. Vet når du skal skrive et offisielt brev

Et slikt brev lar deg kommunisere med en person i en profesjonell kontekst. Dette inkluderer brev skrevet til offentlige avdelinger eller virksomheter. Vanligvis kjenner du ikke mottakeren av brevet godt.

  • Disse bokstavene skal skrives inn og skrives ut. For dette formålet kan du bruke hvilken som helst tekstbehandlingsprogramvare, for eksempel "Microsoft Word", "OpenOffice" eller "TextEdit". Hvis brevet haster eller mottakeren foretrekker e -post, kan du sende dem en e -post.
  • Når du snakker med sjefen din eller en kollega, kan du være litt mindre streng. Vanligvis er en e -post tilstrekkelig, og du trenger ikke å skrive inn en adresse øverst på siden.
Skriv din kongressrepresentant Trinn 4

Trinn 2. Skriv adressen og datoen din øverst på siden

Skriv også navn og adresse øverst på siden til venstre. Hvis du skriver et forretningsbrev, bruker du firmanavnet og adressen, eller skriver brevet på brevpapir. Uansett, hopp over to linjer, og skriv inn dagens dato.

  • Skriv hele datoen. Det er best å skrive ut månedsnavnet helt, for eksempel: "19. september 2014". Ellers kan du også skrive: "19/9/14".
  • Ikke legg inn en dato i en e -post.
Start et brev trinn 1

Trinn 3. Skriv navn og adresse til mottakeren

Hopp over to linjer, og skriv deretter inn mottakerens kontaktinformasjon. Dette trinnet er ikke nødvendig, hvis det er en e -post. Skriv følgende inskripsjoner hver på en egen linje:

  • funksjon eller full tittel og navn,
  • navnet på selskapet eller organisasjonen (hvis aktuelt),
  • full adresse (bruk to eller flere linjer om nødvendig).
Skriv et brev for bevis på inntekt Trinn 11

Trinn 4. Skriv et klageskjema

Hopp over en linje, så kan du hilse på mottakeren ved å skrive ordet "kjære" etterfulgt av navnet deres. Du bør bruke etternavnet eller for- og etternavnet, men aldri fornavnet alene. Inkluder tittelen eller funksjonen forkortelse der det er aktuelt.

  • Hvis du bare kjenner mottakerens funksjon, kan du for eksempel skrive: "to mister the director of health" eller et lignende uttrykk. Det er vanligvis mulig å finne mottakerens navn ved å søke på nettet. Så du må prøve denne formelen først.
  • Hvis du ikke har informasjon, skriver du bare "fru, sir" eller "hvem det kan angå". Dette siste uttrykket ser litt tørt eller gammeldags ut, så unngå å bruke det så mye som mulig.
Hjelp til å redde miljøet Trinn 56

Trinn 5. Skriv brevet

Begynnelsen på et formelt brev bør inneholde en klar uttalelse om formålet. Ikke begynn brevet ditt med et daglig uttrykk som "hei", men skriv et formelt klageskjema i stedet. På samme måte må du aldri avslutte brevet med et moteord som "se deg", men bruk en klassisk høflig setning. Korrekturles brevet ditt for å rette eventuelle stave- eller grammatikkfeil. Du kan også be en venn om å hjelpe deg.

Hvis du skriver et forretningsbrev, vær kort og saklig. Hvis du skriver til en fjern slektning eller i et sosialt forhold, kan du ta en lettere stil. Prøv imidlertid ikke å overskride én side

Skriv en intensjonsavtale Trinn 3

Trinn 6. Skriv en gratis konklusjon

Faktisk handler det om å avslutte brevet ditt på en gunstig lapp, og adressere mottakeren med en passende høflig frase. Hopp over to linjer etter det siste avsnittet, og skriv deretter din hilsen. For formelle brev, begrenser du deg selv til uttrykk som "vær så snill å godta uttrykk for min dype respekt" eller "vær så snill å motta mine beste hilsener". Fest deretter signaturen din.

  • For en formell bokstav, hopp over omtrent fire linjer etter hilsenen, og skriv deretter inn ditt fornavn og etternavn. Skriv ut brevet, og fest deretter signaturen med blått eller svart blekk i det avgrensede området.
  • I en offisiell e -post skriver du for- og etternavn etter hilsenen.
  • Ved å sette navnet ditt nederst i et offisielt brev, kan du bruke tittelen på sivile. For eksempel kan en gift kvinne signere ved å bruke uttrykket “Fru Amanda Smith”.
Skriv et uformelt brev Trinn 9

Trinn 7. Brett bokstaven hvis du vil

Hvis du sender et brev med posten, er det best å brette det i tre deler. Brett først bunnen av arket for å dekke to tredjedeler av siden, og brett deretter den øverste delen ned for å matche brettet med bunnen av arket. Ved å gjøre dette kan du være sikker på at bokstaven passer i de fleste konvoluttene.

Skriv din kongressrepresentant Trinn 5

Trinn 8. Skriv mottakerens adresse på konvolutten

Bestem midten av konvolutten på langs og på tvers og skriv mottakerens fulle adresse på dette stedet:

  • Jean Martin
  • 123 abc street
  • Paris, 75099
Adresser en distriktsadvokat i et brev trinn 8

Trinn 9. Skriv eventuelt avsenderens adresse på baksiden av konvolutten

Så hvis posttjenesten av en eller annen grunn ikke kan levere brevet ditt, kan de returnere det til avsenderens adresse uten ekstra kostnad. Skriv adressen din i formatet du brukte for mottakerens adresse (se ovenfor). Den eneste forskjellen er at du bare kan skrive inn navnet ditt uten å nevne fornavnet ditt.

Metode 2 av 2: Skriv et uformelt brev

Skriv et tilskuddsforslag Trinn 7

Trinn 1. Bestem graden av formalitet av brevet ditt

Brevets stil vil avhenge av arten av ditt forhold til mottakeren. Her er noen forslag du kan hente inspirasjon fra.

  • Hold deg til en semi-formell stil, hvis du skriver til en eldre eller fjern slektning eller sosial relasjon. Hvis vedkommende allerede har sendt deg en e -post, kan du svare med en e -post. Ellers er det bedre å sende ham et håndskrevet brev.
  • Hvis du skriver til en nær venn eller et familiemedlem, kan du også sende enten en e -post eller et håndskrevet brev.
Overbevis deg selv om ikke å begå selvmord Trinn 10

Trinn 2. Hils innringeren

Formelen du bruker vil avhenge av forholdet ditt til ham og brevens formalitet. Her er noen forslag.

  • Hvis du skriver et halvformelt brev, kan du starte med "kjære" eller "hei". Bruk mottakerens fornavn hvis du er vant til å kalle dem ved fornavn. Ellers må du bruke en passende tittel, for eksempel "sir" eller "madam".
  • Hvis brevet er uformelt, kan du gå foran korrespondentens fornavn med ord som "kjære" eller "hei" eller et mer tilfeldig begrep som "hei".
Skriv en tale som introduserer deg selv Trinn 5

Trinn 3. Start brevet

Gå til neste linje og begynn å skrive. Hvis brevet ditt er personlig, må du først diskutere mottakerens helse. Du kan bruke et ganske strengt uttrykk som "Jeg håper du har det bra" eller være mer avslappet og spørre ham hvordan han har det. Tenk deg at korrespondenten din er foran deg. Hvordan skal du snakke med ham?

Skriv en tale som introduserer deg selv Trinn 10

Trinn 4. Skriv innholdet i brevet ditt

Hovedformålet med et brev er å kommunisere. Du må gi mottakeren ganske detaljert informasjon om situasjonen din. For eksempel, ikke bare si "takk for gaven" til bestemoren din. Vis ham heller at han betyr noe for deg: “Jeg tilbrakte hele natten med vennene mine og koste meg med spillet du ga meg. Tusen takk ! »Uansett tema, må du gi informasjon til din korrespondent.

Identifiser temaene du bør unngå. Du bør ikke sende et brev skrevet av sinne eller for å fremkalle medlidenhet. Hvis du har skrevet et slikt brev før og ikke er sikker på hva du skal gjøre med det, må du legge det til side i noen dager før du sender det ut. Faktisk kan du ombestemme deg i mellomtiden

Skriv et brev for bevis på inntekt Trinn 12

Trinn 5. Fullfør bokstaven

Avslutningen på et uformelt brev skal gjenspeile forholdet ditt til mottakeren. Hvis du skriver til din ektefelle, en kjær venn eller et nært familiemedlem, kan du bruke uttrykk som "kjærlig", "ømt" eller "klem". For et litt mer formelt brev, ville det være bedre å bruke et uttrykk som "oppriktig", "hjertelig" eller "med vennlig hilsen".

  • Hvis du liker den klassiske stilen, dedikerer du den siste setningen til å lukke brevet. Opprinnelig ble denne måten ansett som formell. Du kan imidlertid ha det gøy ved å bruke det til å avslutte et brev til en venn. For eksempel kan du skrive din siste setning slik: "Jeg forblir som alltid din hengivne tjener". Skriv deretter inn navnet ditt.
  • Hvis du vil legge til noen få ord etter signaturen din, bruker du et "etterskrift" (P.-S.).
Skilsmisse i Arkansas Trinn 11

Trinn 6. Send brevet

Legg brevet i en konvolutt. Fest et stempel, og skriv deretter mottakerens adresse før du sender brevet til posten.

Råd

  • For å skrive brevet ditt, velg et emne som kan være av interesse for mottakeren.
  • Kalleterm som "kjære" blir fulgt av et komma.
  • Prøv å være høflig og rimelig når du skriver et klagebrev. Dermed øker du sjansene for å motta et positivt svar.
  • For å skrive ut et offisielt brev, bruk papir med riktig vekt (90 til 100 g / m2).
  • Hvis du sender en offisiell eller semi-formell e-post, må du kontrollere at e-postadressen din er respektabel. En adresse som "starry sweet 189" vil bli tatt med mye mindre alvor enn en adresse som "jeanne.martin".
  • Skriv bokstavene med blått eller svart blekk.
  • Kontroller at du har skrevet adressen riktig.
  • Innrykk den første linjen i avsnittene dine.
  • Husk å lese korrektur på brevet minst to ganger.

Populær etter emne