3 måter å nevne vedlegg i et brev

Innholdsfortegnelse:

3 måter å nevne vedlegg i et brev
3 måter å nevne vedlegg i et brev
Anonim

Du kan sende det meste av din virksomhetskorrespondanse via e -post, men du kan også sende et offisielt brev. Hvis du har andre dokumenter som du må inkludere med denne, må du angi dem i brødteksten og med en kommentar til slutt. På denne måten kan mottakeren sørge for at de mottar alt du sender dem.

Trinn

Metode 1 av 3: Lag vedleggskommentaren

Skriv et referansebrev for immigrasjon Trinn 10

Trinn 1. Fullfør bokstaven

Vedleggskommentaren legges ut etter at du har fullført og signert brevet. Bruk en høflighetsfrase som Vennligst godta, herre eller fru, med vennlig hilsen eller med vennlig hilsen, la det være plass til signaturen og skriv deretter navnet ditt.

Generelt kan sluttordet være mer kjent hvis du har et mer personlig forhold til mottakeren. For eksempel, hvis du skriver til din beste venns far, kan du bruke en mer uformell avslutningsfrase som My Best Wishes or Yours really

Velg et bandnavn Trinn 2

Trinn 2. Skriv vedlegg nederst i navnet ditt

Hvis du la til et dokument i tillegg til brevet du sendte, dobler du mellomrom etter at du har skrevet navnet ditt for signaturen og skriver vedleggskommentaren.

Hvis du inkluderte mer enn ett dokument, bruker du flertall Vedlegg, og angir deretter antall vedlagte dokumenter. Du må nevne antall filer etter et kolon eller i parentes. Hvis du for eksempel har vedlagt tre dokumenter, kan du skrive Vedlegg: 3 eller Vedlegg (3)

Få folk til å slutte å sende deg kjedebrev Trinn 3

Trinn 3. Bruk en forkortelse

Du trenger ikke nødvendigvis å skrive hele vedlegget for å referere til tilleggsdokumenter i et offisielt brev. Forkortelsen PJ er akseptabel for å angi en vedleggskommentar.

  • Faktisk er PJ forkortelsen for ordet vedlegg.
  • Hvis du vil legge ved mer enn ett dokument, kan du angi antall vedlagte filer etter forkortelsen, uten å legge til flertallsmerker s til det.
Skriv en musikalsk trinn 10

Trinn 4. Angi titlene på dokumentene

Noen ganger vil du ikke ha nok informasjon hvis du har vedlagt flere dokumenter. Hvis du finner det nødvendig, kan du også inkludere titlene på dokumentene etter ordet Vedlegg.

  • Sørg for at alle dokumenter har en lett gjenkjennelig tittel hvis du vil angi dem på denne måten. Du vil fortsatt ikke at mottakeren skal prøve å tyde om de riktige dokumentene er tilstede.
  • Hvis du velger å vise titler, bør du unngå å inkludere antall vedlagte dokumenter.
Skriv et godt svar på eksamensoppgave Trinn 8

Trinn 5. Inkluder alle relevante beskrivelser

I noen tilfeller kan det være viktigere å fortelle mottakeren hvilken type dokumenter du legger ved. Generelt må du gjøre dette hvis du inkluderer både originaldokumenter og kopier.

  • Bare oppgi tittelen på dokumentet, og inkluder deretter beskrivelsen i parentes. For eksempel kan du skrive Vedlegg: fødselsattest (original og to eksemplarer).
  • Hvis du har lagt ved originaldokumentene du vil ha sendt tilbake til deg, må du nevne dette i brødteksten.

Metode 2 av 3: Formater bokstaven

Skriv et referansebrev Trinn 1

Trinn 1. Velg den beste skriften og margen

Det offisielle forretningsbrevet bør skrives med en lettlest standard skrift, for eksempel Times New Roman eller Helvetica. Vanligvis vil dette være standardfonten i tekstbehandlingsprogramvaren.

  • Standardmargene bør også være fine. Det skal være minst 2,5 cm på hver side. Hvis du vil fylle siden med en kortere bokstav, kan du øke marginene litt hvis det hjelper til med å balansere siden.
  • Ved spesielt korte bokstaver kan du også prøve en litt større og mer utvidet skrift, for eksempel Verdana. Vær imidlertid forsiktig så skriften ikke er for påtrengende. Hvis du er i tvil, skriv ut brevet og gi det til en venn. Be ham se på det i noen sekunder, ta det av og be ham fortelle deg om det. Hvis politiet er i veien, vil han fortelle deg det.
Skriv en partnerskapsavtale Trinn 9

Trinn 2. Inkluder adressen din

Med mindre du skriver på brevhode, vil adressen vanligvis være det første som vises øverst på siden i et formelt brev. Du trenger ikke å inkludere navnet ditt fordi du vil signere brevet.

  • Generelt bør bokstaven være venstrejustert og enkelt mellomrom. Tekstbehandlingsprogrammet du bruker, kan ha en forretningsbrevmal som du kan bruke slik at du ikke trenger å korrigere oppsettet manuelt.
  • I tillegg til postadressen din, kan du også inkludere telefonnummeret, e -postadressen eller begge deler.
Skriv en partnerskapsavtale Trinn 10

Trinn 3. Skriv datoen for dagen du er ferdig med å skrive brevet

Hvis du vil gjøre formateringen av bokstaven manuelt, klikker du kategorien (til høyre) fra den første linjen i adressen din. Skriv hele versjonen av datoen her i en stil som mottakeren bruker.

  • For eksempel, hvis du retter brevet ditt til noen som er bosatt i Afrika eller Europa, må du gå inn i byen, dag og måned først, deretter året, Paris, 16. juli 2018.
  • Ikke prøv å gjette datoen på forhånd i et offisielt brev. Hvis mottakeren mottar brevet før datoen, ser det dårlig ut. Prøv å sende den så snart som mulig etter at du har skrevet ut og signert den.
Skriv en formell invitasjon Trinn 5

Trinn 4. Identifiser mottakeren

Dobbel plass under datoen og skriv navnet eller tittelen på personen du skriver til, samt postadressen deres. Avhengig av hva du skriver for, kan du også inkludere deres stilling eller navnet på firmaet deres.

  • Etter adressen, la igjen to linjer og skrive emnelinjen til venstre. Du har også muligheten til å legge til en referanse til korrespondansen din.
  • Etter det skriver du ditt hilsenord. Bruk ditt skjønn for å avgjøre om du vil inkludere personens fornavn. Hvis denne personen har en ansvarsstilling, er det generelt å foretrekke å bruke Mr. eller Mrs., etterfulgt av etternavnet.
Skriv et referansebrev for immigrasjon Trinn 3

Trinn 5. Skriv meldingsdelen

Det er flere stiler av avsnitt for å skrive profesjonelle brev. Avsnittsstilen er imidlertid den enkleste og mest brukte. For å gjøre dette vil du ha ett mellomrom i teksten, bortsett fra det dobbelte mellomrommet mellom avsnittene.

Her må du gjøre et innrykk for de nye avsnittene. Teksten vil vanligvis være venstrejustert, selv om du kan velge den berettigede justeringen. Den vil ha mellomrom slik at den er jevn på begge sider av siden. Den begrunnede teksten kan være vanskeligere å lese i noen sammenhenger. Imidlertid kan teksten se skarpere ut med en kort bokstav. Det er stort sett et spørsmål om personlig valg

Skriv et godt svar på eksamensoppgave spørsmål trinn 13

Trinn 6. Bruk riktig papir til å skrive ut brevet

Når du har løst problemet med å skrive og formatere et formelt brev, må du sørge for at papiret du velger for utskrift, gjenspeiler formalismen i selve brevet.

  • Papiret du velger kan avgjøre om mottakeren vil ta brevet på alvor. Dette er spesielt viktig hvis du skriver et offisielt brev for å søke om jobb eller bli tatt opp på en skole.
  • Som hovedregel må du bruke et litt tykkere papir som er hvitt eller offwhite. Å bruke farget papir kan være passende for personlige brev, men for offisiell korrespondanse vil det få deg til å virke mindre alvorlig.

Metode 3 av 3: Snakk om vedlegg i brødteksten

Skriv et referansebrev Trinn 6

Trinn 1. Angi hvorfor du skriver

Et profesjonelt brev bør være kort og saklig. Når du har presentert deg selv, må du umiddelbart oppgi hvorfor du skriver brevet og hva du håper på som et resultat.

Hvis du for eksempel skriver for å søke om en jobb, kan du si: Jeg heter Véronique Dubois og jeg ble nylig uteksaminert fra Ritz-Escoffier skole. Jeg så at du var på utkikk etter en konditor, og jeg tror mine ferdigheter ville tilfredsstille dine forventninger

Skriv et godt svar på eksamensoppgave spørsmål trinn 6

Trinn 2. Nevn festene i kroppen

Du må nevne eventuelle vedlagte dokumenter i brødteksten og inkludere en merknad etter avsluttende skjema. Dette vil gi mottakeren en oversikt over filene og hvordan de forholder seg til grunnen til at du skriver.

  • Du kan for eksempel skrive Som du kan se i min CV (vedlagt dokument), tok jeg eksamen fra Ritz-Escoffier-skolen med de beste karakterene i klassen min og en ros fra dekanen.
  • Denne metoden for å indikere vedlegg i brødteksten er mer passende når det ikke er mange.
Ansett en Contract Grant Writer Trinn 6

Trinn 3. Beskriv eventuelle dokumenter du har lagt ved

Hvis du har lagt ved flere dokumenter, kan dette være mer effektivt enn å bare oppgi dem i brevet, med en kort forklaring av deres art.

  • Anta at du skriver et profesjonelt brev og ber om refusjon for et defekt produkt. Du kan skrive Jeg har vedlagt kvitteringen for varene med to bilder som viser den tilsynelatende defekten da jeg først tok den ut av esken.
  • I kommentaren nederst i brevet kan du uttrykke det slik Vedlegg (3) eller Vedlegg: Kvittering datert 11. juli 2017, bilder (2).
Skriv en kreativ markedsføringsrapport Trinn 11

Trinn 4. Forklar relevansen til de vedlagte dokumentene

Hvis du refererte til vedlagte dokumenter i hoveddelen av brevet, må du kanskje inkludere en setning eller to som forteller mottakeren hvorfor og hvordan disse dokumentene er knyttet til den opprinnelige grunnen til at du skriver.

Populær etter emne